Tạo Bảng Quản Lý Dự Án Bằng Excel & Chia Quyền Cho Nhóm
Bạn không cần phần mềm quản lý phức tạp như Asana, Trello hay Monday...
Chỉ với một file Excel hoặc Google Sheet, bạn có thể lập kế hoạch – theo dõi tiến độ – chia quyền – phân công công việc rõ ràng cho cả nhóm!
Glinkads sẽ chia sẻ mẫu bảng quản lý dự án tối giản mà hiệu quả, ai cũng có thể làm được.
1. Ưu Điểm Khi Dùng Excel Để Quản Lý Dự Án
- Miễn phí và sẵn có trên mọi máy tính
- Dễ chia sẻ qua Google Drive cho nhiều người cùng chỉnh sửa
- Tuỳ biến linh hoạt theo ngành/lĩnh vực
- Giao diện quen thuộc với tất cả thành viên trong nhóm
2. Cấu Trúc Bảng Quản Lý Dự Án Đề Xuất
3. Cách Chia Quyền Trong Google Sheet
-
Upload file Excel lên Google Drive
-
Chuột phải > Mở bằng > Google Trang tính
-
Nhấn nút Chia sẻ (Share) góc trên bên phải
-
Nhập email từng người → chọn quyền:
- Chỉ xem (Viewer) – để theo dõi
- Bình luận (Commenter) – để góp ý
- Chỉnh sửa (Editor) – được thay đổi nội dung
Mẹo: Gắn tag @tên người trong ô hoặc bình luận để thông báo công việc
4. Mẹo Tăng Hiệu Quả Quản Lý Dự Án
- Mỗi tuần tạo 1 sheet mới (nếu dự án theo giai đoạn)
- Đặt màu trạng thái để dễ nhìn
- Gắn link tài liệu liên quan vào cột Ghi chú
- Dùng tính năng “Lọc” để theo dõi tiến độ từng người
5. Glinkads Có Thể Hỗ Trợ Gì?
- Cung cấp template quản lý dự án mẫu, chia quyền sẵn
- Tư vấn cấu trúc bảng phù hợp từng phòng ban
- Đồng bộ bảng Excel với kế hoạch content, lịch chạy ads, báo cáo tổng hợp
Dự Án Càng Gọn – Đội Nhóm Càng Hiệu Quả
Một bảng quản lý dự án rõ ràng sẽ giúp:
✅ Giảm sai sót
✅ Tăng trách nhiệm
✅ Dễ theo dõi và báo cáo tiến độ
Dù là team 3 người hay 30 người – Excel vẫn luôn là công cụ đáng tin cậy.
Inbox Glinkads nếu bạn muốn nhận mẫu bảng quản lý có chia quyền chuẩn!
Tạo Bảng Quản Lý Dự Án Bằng Excel & Chia Quyền Cho Nhóm
Cách lập báo cáo công việc tự động từ Excel
Hướng dẫn cách lập báo cáo công việc tự động từ Excel, tiết kiệm thời gian tổng hợp, theo dõi tiến độ, tối ưu quy trình làm việc cho cá nhân và...
Cách chạy Google Ads cho sản phẩm không có thương hiệu
Hướng dẫn cách chạy Google Ads cho sản phẩm không có thương hiệu, tối ưu chi phí, thu hút khách hàng tiềm năng và tăng đơn bền vững.
Hướng dẫn chạy quảng cáo địa phương ra khách thật
Glinkads hướng dẫn chạy quảng cáo địa phương hiệu quả, tối ưu chi phí, tiếp cận đúng khách hàng gần bạn, giúp cửa hàng và doanh nghiệp ra khách...
Cách xử lý khi máy tính bị nhiễm mã độc từ USB
Hướng dẫn cách nhận biết và xử lý khi máy tính bị nhiễm mã độc từ USB, bảo vệ dữ liệu, tránh lây lan và giữ an toàn cho công việc.
Phân biệt UA và GA4, lý do doanh nghiệp cần chuyển đổi ngay
So sánh chi tiết Universal Analytics (UA) và GA4, lý do doanh nghiệp cần chuyển đổi sang GA4 để không mất dữ liệu, tối ưu đo lường và chạy Ads hiệu...
Viết mẫu ads sản phẩm “khó nói” tế nhị nhưng bán vẫn tốt
Glinkads chia sẻ cách viết mẫu ads cho sản phẩm “khó nói” như TPCN, mỹ phẩm tế nhị, giúp giữ sự kín đáo, vẫn thu hút khách và bán hiệu quả.
Cách dùng Google Keep và Calendar lập kế hoạch cá nhân hiệu quả
Hướng dẫn kết hợp Google Keep và Calendar lập kế hoạch cá nhân, quản lý công việc hiệu quả, tối ưu thời gian, tránh quên việc cho người bận rộn.
Viết content cho sản phẩm không độc đáo vẫn thu hút khách
Glinkads chia sẻ cách viết content cho sản phẩm không có tính độc đáo vẫn thu hút, tăng chuyển đổi, giúp doanh nghiệp bán hàng hiệu quả dù cạnh...
Cách SEO YouTube kết hợp website tăng traffic bền vững
Glinkads chia sẻ cách SEO YouTube kết hợp website hiệu quả, kéo traffic miễn phí, xây kênh thương hiệu, tăng thứ hạng từ khóa và tăng đơn hàng bền...