.jpg "Thông tin trên top"){kind=small}
Mẫu Cấu Trúc Thư Mục Lưu Content Chuẩn Cho Team Marketing
Nếu bạn từng mất cả buổi chỉ để tìm lại 1 file hình, hay mỗi lần làm bài mới lại rối tung vì không nhớ dùng nội dung nào ở đâu… thì bạn đang thiếu một cấu trúc thư mục quản lý content rõ ràng.
GlinkAds chia sẻ mẫu thư mục lưu trữ content khoa học, giúp bất kỳ team marketing nào – dù đông người hay làm solo – đều làm việc hiệu quả, giảm rối, tiết kiệm thời gian.
1. Tại sao cần có thư mục content rõ ràng?
- ✅ Dễ tìm lại bài cũ, hình ảnh, caption, nội dung đã làm
- ✅ Dễ onboarding nhân sự mới, không cần hỏi "file ở đâu anh?"
- ✅ Giúp quản lý chiến dịch bài bản: phân loại theo tháng, kênh, loại nội dung
- ✅ Tăng tốc độ triển khai & chỉnh sửa nội dung
2. Mẫu cấu trúc thư mục đề xuất cho team marketing
.png "Mẫu Cấu Trúc Thư Mục Lưu Content Chuẩn Cho Team Marketing")
3. Mẹo tối ưu thư mục content
- Sử dụng định dạng ngày rõ ràng: [YYYY-MM] hoặc [DD-MM-YY]
- Dùng màu hoặc icon đánh dấu folder quan trọng (nếu dùng Mac hoặc phần mềm hỗ trợ)
- Mỗi file nên đặt tên có cấu trúc: Kênh_Ngày_TênChiếnDịch_TiêuĐề
(Ví dụ: FB_2025-06-20_KhuyenMaiHe_CapcutTips.docx)
- Sử dụng Google Drive / Dropbox + gắn link vào Notion / Sheet để dễ chia sẻ & quản lý
4. Dành cho team nhiều người: dùng thêm tool quản lý
- Notion hoặc Trello: đính link từng file tương ứng với lịch đăng
- Google Sheet Content Calendar: quản lý caption, hình ảnh, tình trạng (done/chưa)
- Tag folder theo chiến dịch: VD: [Tết 2025], [BackToSchool], [Sale Cuối Năm]
Một hệ thống thư mục rõ ràng giúp team content làm việc như “máy” mà vẫn linh hoạt. Dù bạn làm solo hay có team vài người, chỉ cần sắp xếp content đúng cách là mỗi chiến dịch triển khai sẽ gọn – nhanh – dễ kiểm soát.
GlinkAds khuyên: hãy dành 1 buổi setup chuẩn ngay từ đầu – bạn sẽ tiết kiệm hàng trăm giờ về sau.
Mẫu Cấu Trúc Thư Mục Lưu Content Chuẩn Cho Team Marketing
Dùng từ khóa dễ xơi cho bài đầu tiên, cách SEOer khởi động nhanh chóng
Cách chọn từ khóa “dễ xơi” để viết bài SEO đầu tiên, giúp website nhanh index, dễ có traffic, hỗ trợ SEOer mới khởi động dự án, tiết kiệm thời...
Remarketing video YouTube – đừng bỏ qua nếu muốn tăng nhận diện
Hướng dẫn chạy remarketing video YouTube để tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng đã xem video, tối ưu chi phí quảng cáo, giúp doanh...
Glinkads chia sẻ mẫu thiết kế web theo giai đoạn mở rộng sản phẩm
Glinkads chia sẻ mẫu thiết kế web phù hợp từng giai đoạn mở rộng sản phẩm, giúp tối ưu chi phí, dễ nâng cấp, giữ chuẩn SEO, hỗ trợ bán hàng, quảng...
Đặt lịch làm việc nhóm bằng phần mềm miễn phí cài trên PC
Hướng dẫn cách đặt lịch làm việc nhóm bằng phần mềm miễn phí trên PC, giúp team quản lý công việc, tránh quên lịch hẹn, tối ưu làm việc từ xa hiệu...
Tạo báo cáo từ khóa tăng trưởng để tập trung viết bài SEO
Hướng dẫn cách tạo báo cáo từ khóa đang tăng trưởng để tập trung viết bài SEO, khai thác cơ hội tăng traffic, giữ thứ hạng, phát triển nội dung...
Viết blog phỏng vấn chuyên gia – cách kiếm backlink tự nhiên uy tín
Hướng dẫn cách viết blog phỏng vấn chuyên gia để kiếm backlink tự nhiên, tăng uy tín, traffic cho website, hỗ trợ SEO bền vững, xây dựng mối quan...
Làm sao để giữ thứ hạng SEO khi đổi domain mới hiệu quả?
Hướng dẫn cách giữ thứ hạng SEO khi đổi domain mới, tránh mất traffic, bảo toàn backlink, tối ưu Google Search Console, giữ ổn định từ khóa khi...
Tăng bảo mật máy tính bằng xác thực 2 lớp đơn giản, hiệu quả
Hướng dẫn cách bật xác thực 2 lớp để tăng bảo mật máy tính, email, tài khoản online, tránh bị hack, bảo vệ dữ liệu cá nhân, phù hợp cá nhân và...
Glinkads chia sẻ cách chia user Google Workspace theo chức năng
Hướng dẫn cách chia user Google Workspace theo chức năng: marketing, kế toán, bán hàng, CSKH… giúp quản lý mail, Drive, Calendar khoa học, dễ scale...
.jpg "Liên kết qua Twitter"){kind=small}
.jpg "Thông báo")
.jpg "Thông báo")
.jpg "Thông báo")
.jpg "Logo cuối bottom")