Lưu trữ hình ảnh content an toàn – chia theo chiến dịch

Hình ảnh là một phần cực kỳ quan trọng trong chiến dịch content:

- Dùng lại cho quảng cáo

- Tổng hợp báo cáo

- Lưu trữ phục vụ legal hoặc tái sử dụng sau này

Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp vẫn lưu ảnh rời rạc, thất lạc hoặc trùng lặp khiến việc quản lý trở nên rối rắm và mất thời gian.
Bài viết này, Glinkads chia sẻ cách lưu trữ hình ảnh content đúng cách – an toàn – dễ tìm lại, đặc biệt theo từng chiến dịch marketing.

1. Vì sao cần lưu trữ ảnh content bài bản?

 Tái sử dụng dễ dàng:
Ảnh banner, ảnh social media có thể dùng lại khi chạy remarketing, email marketing hoặc PR sau này.

 Hạn chế thất lạc:
Không còn chuyện “ảnh cũ đâu rồi anh ơi?” sau mỗi lần đổi máy, đổi người.

 Tiện báo cáo & kiểm tra:
Từng ảnh nằm đúng thư mục chiến dịch → dễ copy, gửi khách, làm portfolio.

 Đảm bảo bảo mật:
Không dùng chung tài khoản cá nhân, không lưu rải rác nhiều nơi.

2. Glinkads gợi ý cấu trúc lưu trữ ảnh content theo chiến dịch

Tạo thư mục chính: Content_2025
Bên trong chia theo chiến dịch, mỗi chiến dịch có thư mục ảnh riêng:

→ Mỗi thư mục nên có file Google Docs đi kèm liệt kê:

- Tên ảnh

- Ngày đăng

- Gắn link bài viết hoặc nội dung liên quan

3. Công cụ lưu trữ hình ảnh an toàn và dễ quản lý

 Google Drive

- Miễn phí 15GB

- Chia quyền dễ dàng: xem, chỉnh sửa, tải về

- Có thể tìm ảnh theo tên, ngày cập nhật

    Gợi ý: dùng Drive của tài khoản doanh nghiệp (Workspace), tránh dùng Gmail cá nhân.

 Dropbox / OneDrive

- Phù hợp team có quy mô lớn hơn

- Hỗ trợ đồng bộ máy tính

- Cho phép xem version file trước đó (nếu lỡ ghi đè)

 Notion / Trello (kèm link ảnh)

- Không phải nơi lưu ảnh gốc

- Nhưng rất hiệu quả để gắn link ảnh vào task / thẻ chiến dịch

- Giúp tracking trực quan từng nội dung đã xuất bản

4. Mẹo đặt tên ảnh để dễ tìm kiếm

Glinkads khuyên dùng cấu trúc:

[kênh]_[chientich]_[ngay].jpg
Ví dụ: fb_sn_sinhnhat_2304.jpg hoặc ads_maylocnuoc_t5_2404.png

→ Giúp tìm kiếm theo từ khóa, chiến dịch, hoặc ngày đăng cực nhanh.

5. Glinkads hỗ trợ gì?

- Cung cấp template thư mục & hệ thống quản lý ảnh content

- Gợi ý cách đặt tên file thống nhất toàn team

- Đào tạo team content về quản lý tài sản số (digital asset management)

- Kết nối hệ thống ảnh – nội dung – lịch xuất bản

Đừng để hình ảnh content mỗi chiến dịch chỉ “sống 3 ngày rồi mất tích”.
Lưu trữ đúng từ đầu giúp bạn bảo vệ tài sản thương hiệu – tiết kiệm thời gian – làm việc chuyên nghiệp.

Glinkads luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu sản xuất – lưu trữ – triển khai nội dung, đảm bảo dữ liệu rõ ràng, an toàn và dễ mở rộng.

Lưu trữ hình ảnh content an toàn – chia theo chiến dịch

• Tags:
• lưu trữ hình ảnh content
• quản lý ảnh chiến dịch marketing
• đặt tên ảnh chuẩn SEO
• hệ thống thư mục content
• Glinkads hướng dẫn quản lý nội dung