Gửi link bản xem trước bài viết để khách duyệt bằng Google Docs

Trong quá trình làm content thuê, viết bài PR, SEO hoặc chăm sóc nội dung cho khách hàng, việc gửi bản duyệt bài viết là một bước bắt buộc. Tuy nhiên, nếu bạn gửi dưới dạng file Word đính kèm, gửi qua Zalo hay inbox lộn xộn... sẽ rất dễ:

- Khách không theo dõi được phiên bản mới nhất

- Góp ý rời rạc, chỉnh sửa không đồng bộ

- Mất kiểm soát tiến độ và thời gian phản hồi

Giải pháp chuyên nghiệp hơn? Sử dụng Google Docs để gửi link bản xem trước – duyệt bài trực tiếp, gọn gàng, dễ phản hồi. Đây là phương thức đang được hầu hết các agency, freelancer chuyên nghiệp và cả bộ phận nội dung in-house áp dụng.

1. Tại sao nên dùng Google Docs để gửi bài cho khách duyệt?

- Không cần cài phần mềm, mở trên mọi thiết bị

- Theo dõi được ai đã xem, đã phản hồi

- Khách có thể comment trực tiếp vào đoạn cần sửa

- Tự động lưu thay đổi, không lo mất file

- Dễ chia sẻ, giới hạn quyền xem/sửa

- Tránh gửi nhầm bản – luôn cập nhật mới nhất

2. Cách thiết lập Google Docs để gửi bài xem trước

Bước 1: Soạn bài viết trực tiếp trên Google Docs

           → Format rõ ràng, có tiêu đề, ngày tháng, ghi chú khu vực nào cần khách xét duyệt

Bước 2: Đặt tên file chuyên nghiệp

           Ví dụ: Bai_PR_Gioi_Thieu_San_Pham_SkinSolve_04_2025_Glinkads

Bước 3: Chia sẻ link đúng quyền

- Nhấn nút Share (Chia sẻ)

- Chọn “Anyone with the link” → quyền “Comment” hoặc “Viewer”

- Tránh để quyền “Editor” nếu không muốn khách sửa trực tiếp

Bước 4: Gửi kèm lời hướng dẫn ngắn

           Ví dụ:

   Anh/chị xem bản nháp bài viết tại link dưới đây. Nếu có góp ý, có thể comment trực tiếp vào đoạn cần chỉnh. Glinkads sẽ chỉnh theo phản hồi và gửi bản cuối sau khi duyệt.

3. Gợi ý template nội dung khi gửi link bài duyệt

- Tiêu đề email/zalo: Gửi bài viết [Tên bài] – bản nháp để duyệt
- Nội dung:
     Glinkads gửi anh/chị bản nháp bài viết [tên bài viết]. Mời anh/chị xem tại link bên dưới:
     [Link Google Docs]

Nếu cần chỉnh sửa gì, anh/chị có thể comment trực tiếp trong file. Bên em sẽ chỉnh và phản hồi lại bản cuối trong ngày.

4. Mẹo để làm việc với khách chuyên nghiệp hơn

- Gắn deadline rõ ràng trong email hoặc trong bài viết

- Nếu khách không quen Google Docs, có thể gửi bản PDF xuất từ Docs

- Sử dụng lịch sử chỉnh sửa (Version history) để kiểm soát thay đổi

- Chia folder theo khách hàng/dự án để không bị rối file

Việc sử dụng Google Docs để gửi bài xem trước không chỉ giúp bạn làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp hơn, mà còn tiết kiệm thời gian trao đổi, hạn chế sai sót và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Glinkads khuyến khích mọi đội nhóm và freelancer content nên tiêu chuẩn hóa bước này trong quy trình làm việc để dễ quản lý, nhất quán và mở rộng quy mô dễ dàng hơn trong tương lai.

Gửi link bản xem trước bài viết để khách duyệt bằng Google Docs

• Tags:
• gửi bài viết duyệt bằng Google Docs
• mẫu gửi bài viết cho khách
• quy trình duyệt nội dung chuyên nghiệp
• dùng Google Docs cho content agency
• Glinkads chia sẻ mẹo làm content