Google Sheets vs Excel – nên dùng công cụ nào cho quản lý content?

Trong thời đại làm việc số, việc quản lý nội dung một cách khoa học và hiệu quả là yếu tố sống còn với người làm content – đặc biệt là những người làm solo hoặc nhóm nhỏ. Và khi cần quản lý content bằng bảng tính, nhiều người băn khoăn giữa hai lựa chọn phổ biến: Google Sheets hay Microsoft Excel?

Bài viết này từ Glinkads sẽ giúp bạn so sánh, phân tích ưu – nhược điểm của từng công cụ, đồng thời đưa ra gợi ý lựa chọn phù hợp nhất khi dùng để quản lý content.

1. Các tiêu chí cần có khi quản lý content bằng bảng tính

Trước khi chọn công cụ, hãy điểm qua những tính năng quan trọng nhất cần có trong một hệ thống quản lý nội dung:

- Lập kế hoạch theo ngày/tuần/tháng

- Quản lý trạng thái (viết nháp, đã đăng, lên lịch,...)

- Phân loại chủ đề, kênh đăng, định dạng nội dung

- Chia sẻ, phân quyền cho cộng tác viên (nếu có)

- Dễ truy cập mọi lúc, mọi nơi

- Dễ backup và đồng bộ nội dung

2. So sánh: Google Sheets vs Excel

3. Vậy nên dùng công cụ nào để quản lý content?

Nên chọn Google Sheets nếu:

- Bạn làm việc online, thường xuyên cộng tác với người khác

- Bạn cần quản lý content linh hoạt theo thời gian thực

- Bạn là người làm solo và muốn truy cập mọi lúc, mọi nơi

- Bạn muốn tự động hóa lịch content (gửi mail, lên lịch, đếm deadline...) với Google Apps Script

Gợi ý: Google Sheets rất phù hợp để xây dựng lịch content hàng tuần/tháng, bảng phân phối nội dung đa kênh (Fanpage, YouTube, Website,...), ngân hàng ý tưởng,...

Nên chọn Excel nếu:

- Bạn thường làm việc offline hoặc dữ liệu lớn

- Bạn có thói quen dùng file .xlsx trên máy tính cá nhân

- Bạn muốn làm content kèm báo cáo phân tích chi tiết, biểu đồ đẹp

Gợi ý: Excel phù hợp nếu bạn làm trong team marketing lớn, có báo cáo KPI nội dung, cần bảng tổng hợp cuối tháng hoặc xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn.

Google Sheets và Excel đều là công cụ tuyệt vời để quản lý nội dung – vấn đề là bạn dùng chúng vào mục đích gì, ở môi trường nào, và theo thói quen làm việc ra sao.

Glinkads khuyên rằng:

- Người làm solo, freelancer, agency nhỏ nên dùng Google Sheets.

- Team chuyên phân tích, báo cáo nên ưu tiên Excel.

- Nếu có thể, hãy kết hợp cả hai công cụ, dùng Sheets để vận hành hàng ngày, dùng Excel để tổng hợp – báo cáo chuyên sâu.

Google Sheets vs Excel – nên dùng công cụ nào cho quản lý content?

• Tags:
• Google Sheets quản lý nội dung
• so sánh Google Sheets và Excel
• quản lý content bằng bảng tính
• lên lịch nội dung Excel
• Glinkads chia sẻ công cụ content