Dùng Google Keep để ghi chú và quản lý ý tưởng nội dung
Trong quá trình phát triển nội dung, việc ghi chú ý tưởng nhanh chóng là vô cùng quan trọng. Đặc biệt với những người làm marketing, content, hay thậm chí là quản lý dự án, thì Google Keep là một công cụ không thể thiếu.
Google Keep không chỉ đơn giản là công cụ ghi chú, mà còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý ý tưởng nội dung hiệu quả – mọi lúc, mọi nơi.
Dưới đây, Glinkads sẽ chia sẻ cách sử dụng Google Keep để ghi chú – quản lý – theo dõi ý tưởng cho chiến dịch content dễ dàng.
1. Google Keep là gì?
Google Keep là ứng dụng ghi chú miễn phí của Google, có khả năng:
- Ghi chú văn bản, hình ảnh, âm thanh
- Đặt nhắc nhở theo thời gian hoặc địa điểm
- Tổ chức note bằng màu sắc và nhãn
- Đồng bộ trên tất cả các thiết bị (smartphone, máy tính, web)
- Cộng tác với team – chia sẻ ghi chú dễ dàng
2. Vì sao nên dùng Google Keep để quản lý ý tưởng nội dung?
- Nhanh chóng – dễ dàng:
Dùng Google Keep giúp bạn ghi lại bất kỳ ý tưởng nào trong tích tắc, khi không có thời gian viết dài.
- Tổ chức linh hoạt:
Tổ chức theo màu sắc, nhãn (tags) giúp phân loại rõ ràng cho từng chủ đề, chiến dịch.
- Cộng tác cùng team:
Bạn có thể chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp, giúp nhóm làm việc hiệu quả mà không cần sử dụng email.
- Đồng bộ hóa:
Google Keep đồng bộ trên mọi thiết bị, giúp bạn luôn theo kịp ý tưởng dù đang làm việc trên máy tính hay điện thoại.
3. Cách sử dụng Google Keep để ghi chú và quản lý ý tưởng
Bước 1: Tạo ghi chú mới
- Mở Google Keep, nhấn “+” để tạo ghi chú mới
- Có thể nhập văn bản hoặc thêm hình ảnh, âm thanh
- Đặt tiêu đề cho ghi chú để dễ tìm lại sau
Bước 2: Tổ chức ghi chú bằng màu sắc và nhãn
- Chọn màu sắc để phân biệt các ghi chú theo mục đích (ví dụ: ý tưởng cho bài blog = màu xanh, ý tưởng video = màu vàng)
- Thêm nhãn (tags) để dễ dàng phân loại, ví dụ: “content ideas”, “SEO ideas”, “Marketing campaigns”
Bước 3: Đặt nhắc nhở cho ghi chú
- Nếu ghi chú cần thực hiện vào một ngày giờ cụ thể, bạn có thể đặt nhắc nhở theo thời gian
- Hoặc nhắc nhở theo vị trí (ví dụ: “Khi đến văn phòng, nhắc tôi lên ý tưởng cho bài viết blog”)
Bước 4: Chia sẻ và cộng tác
- Chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp hoặc cộng tác viên, giúp cả nhóm cùng thảo luận và cập nhật ý tưởng
- Cộng tác trong thời gian thực, mọi thay đổi sẽ được lưu tự động.
4. Mẹo sử dụng Google Keep hiệu quả
- Sử dụng voice memo để ghi lại ý tưởng khi không thể gõ ngay
- Lập danh sách công việc để theo dõi tiến độ công việc liên quan đến ý tưởng
- Sử dụng Google Keep và Google Docs kết hợp để lưu trữ thông tin chi tiết hơn
Google Keep không chỉ đơn giản là một ứng dụng ghi chú – mà là công cụ quản lý ý tưởng cực kỳ mạnh mẽ cho người làm content, marketing, hoặc bất kỳ ai muốn tổ chức thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả, và dễ dàng cộng tác.
Với Google Keep, mọi ý tưởng dù nhỏ nhất cũng không bị bỏ quên, và bạn có thể dễ dàng theo dõi, phát triển và triển khai nội dung khi cần.
Dùng Google Keep để ghi chú và quản lý ý tưởng nội dung
Viết mẫu ads sản phẩm “khó nói” tế nhị nhưng bán vẫn tốt
Glinkads chia sẻ cách viết mẫu ads cho sản phẩm “khó nói” như TPCN, mỹ phẩm tế nhị, giúp giữ sự kín đáo, vẫn thu hút khách và bán hiệu quả.
Cách dùng Google Keep và Calendar lập kế hoạch cá nhân hiệu quả
Hướng dẫn kết hợp Google Keep và Calendar lập kế hoạch cá nhân, quản lý công việc hiệu quả, tối ưu thời gian, tránh quên việc cho người bận rộn.
Viết content cho sản phẩm không độc đáo vẫn thu hút khách
Glinkads chia sẻ cách viết content cho sản phẩm không có tính độc đáo vẫn thu hút, tăng chuyển đổi, giúp doanh nghiệp bán hàng hiệu quả dù cạnh...
Cách SEO YouTube kết hợp website tăng traffic bền vững
Glinkads chia sẻ cách SEO YouTube kết hợp website hiệu quả, kéo traffic miễn phí, xây kênh thương hiệu, tăng thứ hạng từ khóa và tăng đơn hàng bền...
Cách chia nhóm từ khóa theo loại content chuẩn SEO Glinkads
Glinkads chia sẻ cách chia nhóm từ khóa theo loại content chuẩn SEO, giúp xây dựng kế hoạch nội dung, tối ưu traffic, tiết kiệm chi phí chạy quảng...
Kinh nghiệm 1 năm làm quảng cáo Digital Marketing thực tế
Chia sẻ kinh nghiệm 1 năm làm Digital Marketing thực tế: cách quản lý ngân sách, tối ưu quảng cáo, phát triển kỹ năng và giữ động lực khi làm ngành...
Dịch vụ Google Ads KPI cam kết tối ưu chi phí tại Glinkads
Glinkads cung cấp dịch vụ Google Ads KPI cam kết, tối ưu chi phí, tăng trưởng doanh thu, báo cáo minh bạch, giúp doanh nghiệp an tâm triển khai...
Cách xử lý lỗi máy nóng khi chạy nhiều phần mềm thiết kế
Hướng dẫn xử lý tình trạng máy nóng khi chạy nhiều phần mềm thiết kế, giúp giảm lag, tăng tuổi thọ máy, tối ưu hiệu suất làm việc cho designer.
Làm gì khi Facebook không duyệt quảng cáo?
Nguyên nhân Facebook không duyệt quảng cáo và cách xử lý nhanh, tránh mất ngân sách, giúp bạn tối ưu chiến dịch, giữ tài khoản luôn an toàn, hiệu quả.