Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Như CEO – Gọn Gàng, Dễ Quản Lý
Bạn có bao giờ mất 15 phút chỉ để tìm 1 file “chắc là để đâu đó”?
Bạn đặt tên file kiểu “báo giá mới nhất_final_FINAL_2024.xlsx”?
Nếu có – thì đã đến lúc học cách sắp xếp thư mục làm việc như một CEO chuyên nghiệp.
Bí quyết đơn giản, hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian – tăng sự kiểm soát – và làm việc “ngầu” hơn mỗi ngày.
1. Vì Sao Việc Sắp Xếp File Lại Quan Trọng?
- Tăng tốc độ tìm kiếm tài liệu
- Hạn chế trùng lặp, mất file quan trọng
- Dễ quản lý theo thời gian, dự án, khách hàng
- Giúp nhân viên mới nắm hệ thống nhanh hơn
- Trông chuyên nghiệp & logic hơn với đối tác
2. Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Thông Minh
A. Theo cấu trúc cha – con (folder chính → thư mục con)
Ví dụ:
Gợi ý: đặt số thứ tự đầu tên folder để tự động sắp xếp.
B. Đặt tên file & thư mục nhất quán
- [Tên file][ngày viết theo dạng YYYYMMDD][tên người làm]
- Ví dụ: Proposal_Toyota_20240601_Tuan.pdf
- Tránh đặt: abc_final_v3_sửa_lần_cuối.docx
C. Dùng màu hoặc icon nếu là Google Drive
- Đánh dấu thư mục quan trọng
- Dễ nhìn hơn, giảm “nhiễu” mắt
D. Thường xuyên dọn dẹp
- Cuối tuần hoặc cuối tháng, xóa bớt file rác
- Di chuyển tài liệu đã hoàn thành sang thư mục “Lưu trữ”
3. Mẹo Tăng Tốc Quản Lý File Như CEO
- Gắn “thư mục ưa thích” ở thanh truy cập nhanh
- Dùng Google Drive hoặc Dropbox để sync trên nhiều thiết bị
- Dùng tính năng tìm kiếm nâng cao: theo loại file, người upload, ngày chỉnh sửa
- Đặt quyền chia sẻ rõ ràng (chỉ xem / chỉnh sửa) cho từng thư mục
Làm Việc Chuyên Nghiệp Bắt Đầu Từ Một Hệ Thống Gọn Gàng
Sắp xếp thư mục không phải chuyện nhỏ – đó là cách bạn quản lý thông tin, truyền đạt tư duy và thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết.
CEO không thông minh hơn bạn – họ chỉ gọn gàng hơn.
Glinkads khuyến khích bạn bắt đầu xây lại hệ thống thư mục hôm nay – để tiết kiệm hàng giờ xử lý trong tương lai.
Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Như CEO – Gọn Gàng, Dễ Quản Lý
Dùng từ khóa dễ xơi cho bài đầu tiên, cách SEOer khởi động nhanh chóng
Cách chọn từ khóa “dễ xơi” để viết bài SEO đầu tiên, giúp website nhanh index, dễ có traffic, hỗ trợ SEOer mới khởi động dự án, tiết kiệm thời...
Remarketing video YouTube – đừng bỏ qua nếu muốn tăng nhận diện
Hướng dẫn chạy remarketing video YouTube để tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng đã xem video, tối ưu chi phí quảng cáo, giúp doanh...
Glinkads chia sẻ mẫu thiết kế web theo giai đoạn mở rộng sản phẩm
Glinkads chia sẻ mẫu thiết kế web phù hợp từng giai đoạn mở rộng sản phẩm, giúp tối ưu chi phí, dễ nâng cấp, giữ chuẩn SEO, hỗ trợ bán hàng, quảng...
Đặt lịch làm việc nhóm bằng phần mềm miễn phí cài trên PC
Hướng dẫn cách đặt lịch làm việc nhóm bằng phần mềm miễn phí trên PC, giúp team quản lý công việc, tránh quên lịch hẹn, tối ưu làm việc từ xa hiệu...
Tạo báo cáo từ khóa tăng trưởng để tập trung viết bài SEO
Hướng dẫn cách tạo báo cáo từ khóa đang tăng trưởng để tập trung viết bài SEO, khai thác cơ hội tăng traffic, giữ thứ hạng, phát triển nội dung...
Viết blog phỏng vấn chuyên gia – cách kiếm backlink tự nhiên uy tín
Hướng dẫn cách viết blog phỏng vấn chuyên gia để kiếm backlink tự nhiên, tăng uy tín, traffic cho website, hỗ trợ SEO bền vững, xây dựng mối quan...
Làm sao để giữ thứ hạng SEO khi đổi domain mới hiệu quả?
Hướng dẫn cách giữ thứ hạng SEO khi đổi domain mới, tránh mất traffic, bảo toàn backlink, tối ưu Google Search Console, giữ ổn định từ khóa khi...
Tăng bảo mật máy tính bằng xác thực 2 lớp đơn giản, hiệu quả
Hướng dẫn cách bật xác thực 2 lớp để tăng bảo mật máy tính, email, tài khoản online, tránh bị hack, bảo vệ dữ liệu cá nhân, phù hợp cá nhân và...
Glinkads chia sẻ cách chia user Google Workspace theo chức năng
Hướng dẫn cách chia user Google Workspace theo chức năng: marketing, kế toán, bán hàng, CSKH… giúp quản lý mail, Drive, Calendar khoa học, dễ scale...