Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Như CEO – Gọn Gàng, Dễ Quản Lý
Thông tin trên top +84 987 712 789    

Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Như CEO – Gọn Gàng, Dễ Quản Lý

Bạn có bao giờ mất 15 phút chỉ để tìm 1 file “chắc là để đâu đó”?
Bạn đặt tên file kiểu “báo giá mới nhất_final_FINAL_2024.xlsx”?

Nếu có – thì đã đến lúc học cách sắp xếp thư mục làm việc như một CEO chuyên nghiệp.
Bí quyết đơn giản, hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian – tăng sự kiểm soát – và làm việc “ngầu” hơn mỗi ngày.


1. Vì Sao Việc Sắp Xếp File Lại Quan Trọng?

- Tăng tốc độ tìm kiếm tài liệu

- Hạn chế trùng lặp, mất file quan trọng

- Dễ quản lý theo thời gian, dự án, khách hàng

- Giúp nhân viên mới nắm hệ thống nhanh hơn

- Trông chuyên nghiệp & logic hơn với đối tác

Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Thông Minh Như CEO – Gọn Gàng, Dễ Quản Lý


2. Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Thông Minh

A. Theo cấu trúc cha – con (folder chính → thư mục con)

Ví dụ:

Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Thông Minh Như CEO – Gọn Gàng, Dễ Quản Lý

Gợi ý: đặt số thứ tự đầu tên folder để tự động sắp xếp.


B. Đặt tên file & thư mục nhất quán

- [Tên file][ngày viết theo dạng YYYYMMDD][tên người làm]

- Ví dụ: Proposal_Toyota_20240601_Tuan.pdf

- Tránh đặt: abc_final_v3_sửa_lần_cuối.docx


C. Dùng màu hoặc icon nếu là Google Drive

- Đánh dấu thư mục quan trọng

- Dễ nhìn hơn, giảm “nhiễu” mắt


D. Thường xuyên dọn dẹp

- Cuối tuần hoặc cuối tháng, xóa bớt file rác

- Di chuyển tài liệu đã hoàn thành sang thư mục “Lưu trữ”


3. Mẹo Tăng Tốc Quản Lý File Như CEO

- Gắn “thư mục ưa thích” ở thanh truy cập nhanh

- Dùng Google Drive hoặc Dropbox để sync trên nhiều thiết bị

- Dùng tính năng tìm kiếm nâng cao: theo loại file, người upload, ngày chỉnh sửa

- Đặt quyền chia sẻ rõ ràng (chỉ xem / chỉnh sửa) cho từng thư mục


Làm Việc Chuyên Nghiệp Bắt Đầu Từ Một Hệ Thống Gọn Gàng

Sắp xếp thư mục không phải chuyện nhỏ – đó là cách bạn quản lý thông tin, truyền đạt tư duythể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết.
CEO không thông minh hơn bạn – họ chỉ gọn gàng hơn.

Glinkads khuyến khích bạn bắt đầu xây lại hệ thống thư mục hôm nay – để tiết kiệm hàng giờ xử lý trong tương lai.

Cách Sắp Xếp Thư Mục Làm Việc Như CEO – Gọn Gàng, Dễ Quản Lý


Dùng từ khóa dễ xơi cho bài đầu tiên, cách SEOer khởi động nhanh chóng

Dùng từ khóa dễ xơi cho bài đầu tiên, cách SEOer khởi động nhanh chóng

Cách chọn từ khóa “dễ xơi” để viết bài SEO đầu tiên, giúp website nhanh index, dễ có traffic, hỗ trợ SEOer mới khởi động dự án, tiết kiệm thời...
Remarketing video YouTube – đừng bỏ qua nếu muốn tăng nhận diện

Remarketing video YouTube – đừng bỏ qua nếu muốn tăng nhận diện

Hướng dẫn chạy remarketing video YouTube để tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng đã xem video, tối ưu chi phí quảng cáo, giúp doanh...
Glinkads chia sẻ mẫu thiết kế web theo giai đoạn mở rộng sản phẩm

Glinkads chia sẻ mẫu thiết kế web theo giai đoạn mở rộng sản phẩm

Glinkads chia sẻ mẫu thiết kế web phù hợp từng giai đoạn mở rộng sản phẩm, giúp tối ưu chi phí, dễ nâng cấp, giữ chuẩn SEO, hỗ trợ bán hàng, quảng...
Đặt lịch làm việc nhóm bằng phần mềm miễn phí cài trên PC

Đặt lịch làm việc nhóm bằng phần mềm miễn phí cài trên PC

Hướng dẫn cách đặt lịch làm việc nhóm bằng phần mềm miễn phí trên PC, giúp team quản lý công việc, tránh quên lịch hẹn, tối ưu làm việc từ xa hiệu...
Tạo báo cáo từ khóa tăng trưởng để tập trung viết bài SEO

Tạo báo cáo từ khóa tăng trưởng để tập trung viết bài SEO

Hướng dẫn cách tạo báo cáo từ khóa đang tăng trưởng để tập trung viết bài SEO, khai thác cơ hội tăng traffic, giữ thứ hạng, phát triển nội dung...
Viết blog phỏng vấn chuyên gia – cách kiếm backlink tự nhiên uy tín

Viết blog phỏng vấn chuyên gia – cách kiếm backlink tự nhiên uy tín

Hướng dẫn cách viết blog phỏng vấn chuyên gia để kiếm backlink tự nhiên, tăng uy tín, traffic cho website, hỗ trợ SEO bền vững, xây dựng mối quan...
Làm sao để giữ thứ hạng SEO khi đổi domain mới hiệu quả?

Làm sao để giữ thứ hạng SEO khi đổi domain mới hiệu quả?

Hướng dẫn cách giữ thứ hạng SEO khi đổi domain mới, tránh mất traffic, bảo toàn backlink, tối ưu Google Search Console, giữ ổn định từ khóa khi...
Tăng bảo mật máy tính bằng xác thực 2 lớp đơn giản, hiệu quả

Tăng bảo mật máy tính bằng xác thực 2 lớp đơn giản, hiệu quả

Hướng dẫn cách bật xác thực 2 lớp để tăng bảo mật máy tính, email, tài khoản online, tránh bị hack, bảo vệ dữ liệu cá nhân, phù hợp cá nhân và...
Glinkads chia sẻ cách chia user Google Workspace theo chức năng

Glinkads chia sẻ cách chia user Google Workspace theo chức năng

Hướng dẫn cách chia user Google Workspace theo chức năng: marketing, kế toán, bán hàng, CSKH… giúp quản lý mail, Drive, Calendar khoa học, dễ scale...
Liên kết qua Twitter

@lienkettoancau Content Marketing: Từ truyền thông sản phẩm đến sản phẩm truyền thông: Tháng 12 goo.gl/fb/nGkVo glinkads.com

About Glink

Thành lập năm 2008, chúng tôi tự hào vì đã góp phần tạo nên những thương hiệu lớn. Chúng tôi rất vinh dự khi được phục vụ bạn, xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn
 

Thông báo
Thông báo

Chuyển văn phòng HN
25/Tháng 11, 2012

Thông báo

Gói dịch vụ cho SMB
27/Tháng 11, 2012

Thông báo

Dùng thử newsletter
29/Tháng 11, 2012

Đăng ký email
Bản quyền @ 2012 thuộc về GlinkAds. Thiết kế bởi GlinkAds    

Logo cuối bottom Hotline Hà Nội: 0987.712.789 - Hotline Tp.Hồ Chí Minh: 0919.894.984 - Hỗ trợ Google Adwords: 0987.712.789. ® Ghi rõ nguồn "GlinkAds.Vn" khi phát hành lại thông tin từ website này.