Tạo Bảng Quản Lý Dự Án Bằng Excel & Chia Quyền Cho Nhóm
Bạn không cần phần mềm quản lý phức tạp như Asana, Trello hay Monday...
Chỉ với một file Excel hoặc Google Sheet, bạn có thể lập kế hoạch – theo dõi tiến độ – chia quyền – phân công công việc rõ ràng cho cả nhóm!
Glinkads sẽ chia sẻ mẫu bảng quản lý dự án tối giản mà hiệu quả, ai cũng có thể làm được.
1. Ưu Điểm Khi Dùng Excel Để Quản Lý Dự Án
- Miễn phí và sẵn có trên mọi máy tính
- Dễ chia sẻ qua Google Drive cho nhiều người cùng chỉnh sửa
- Tuỳ biến linh hoạt theo ngành/lĩnh vực
- Giao diện quen thuộc với tất cả thành viên trong nhóm
2. Cấu Trúc Bảng Quản Lý Dự Án Đề Xuất
.png)
3. Cách Chia Quyền Trong Google Sheet
-
Upload file Excel lên Google Drive
-
Chuột phải > Mở bằng > Google Trang tính
-
Nhấn nút Chia sẻ (Share) góc trên bên phải
-
Nhập email từng người → chọn quyền:
- Chỉ xem (Viewer) – để theo dõi
- Bình luận (Commenter) – để góp ý
- Chỉnh sửa (Editor) – được thay đổi nội dung
Mẹo: Gắn tag @tên người trong ô hoặc bình luận để thông báo công việc
4. Mẹo Tăng Hiệu Quả Quản Lý Dự Án
- Mỗi tuần tạo 1 sheet mới (nếu dự án theo giai đoạn)
- Đặt màu trạng thái để dễ nhìn
- Gắn link tài liệu liên quan vào cột Ghi chú
- Dùng tính năng “Lọc” để theo dõi tiến độ từng người
5. Glinkads Có Thể Hỗ Trợ Gì?
- Cung cấp template quản lý dự án mẫu, chia quyền sẵn
- Tư vấn cấu trúc bảng phù hợp từng phòng ban
- Đồng bộ bảng Excel với kế hoạch content, lịch chạy ads, báo cáo tổng hợp
Dự Án Càng Gọn – Đội Nhóm Càng Hiệu Quả
Một bảng quản lý dự án rõ ràng sẽ giúp:
✅ Giảm sai sót
✅ Tăng trách nhiệm
✅ Dễ theo dõi và báo cáo tiến độ
Dù là team 3 người hay 30 người – Excel vẫn luôn là công cụ đáng tin cậy.
Inbox Glinkads nếu bạn muốn nhận mẫu bảng quản lý có chia quyền chuẩn!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)