Mẫu Cấu Trúc Thư Mục Lưu Content Chuẩn Cho Team Marketing

Nếu bạn từng mất cả buổi chỉ để tìm lại 1 file hình, hay mỗi lần làm bài mới lại rối tung vì không nhớ dùng nội dung nào ở đâu… thì bạn đang thiếu một cấu trúc thư mục quản lý content rõ ràng.

GlinkAds chia sẻ mẫu thư mục lưu trữ content khoa học, giúp bất kỳ team marketing nào – dù đông người hay làm solo – đều làm việc hiệu quả, giảm rối, tiết kiệm thời gian.

1. Tại sao cần có thư mục content rõ ràng?

- ✅ Dễ tìm lại bài cũ, hình ảnh, caption, nội dung đã làm

- ✅ Dễ onboarding nhân sự mới, không cần hỏi "file ở đâu anh?"

- ✅ Giúp quản lý chiến dịch bài bản: phân loại theo tháng, kênh, loại nội dung

- ✅ Tăng tốc độ triển khai & chỉnh sửa nội dung

2. Mẫu cấu trúc thư mục đề xuất cho team marketing

3. Mẹo tối ưu thư mục content

- Sử dụng định dạng ngày rõ ràng: [YYYY-MM] hoặc [DD-MM-YY]

- Dùng màu hoặc icon đánh dấu folder quan trọng (nếu dùng Mac hoặc phần mềm hỗ trợ)

- Mỗi file nên đặt tên có cấu trúc: Kênh_Ngày_TênChiếnDịch_TiêuĐề
(Ví dụ: FB_2025-06-20_KhuyenMaiHe_CapcutTips.docx)

- Sử dụng Google Drive / Dropbox + gắn link vào Notion / Sheet để dễ chia sẻ & quản lý

4. Dành cho team nhiều người: dùng thêm tool quản lý

- Notion hoặc Trello: đính link từng file tương ứng với lịch đăng

- Google Sheet Content Calendar: quản lý caption, hình ảnh, tình trạng (done/chưa)

- Tag folder theo chiến dịch: VD: [Tết 2025], [BackToSchool], [Sale Cuối Năm]

Một hệ thống thư mục rõ ràng giúp team content làm việc như “máy” mà vẫn linh hoạt. Dù bạn làm solo hay có team vài người, chỉ cần sắp xếp content đúng cách là mỗi chiến dịch triển khai sẽ gọn – nhanh – dễ kiểm soát.

GlinkAds khuyên: hãy dành 1 buổi setup chuẩn ngay từ đầu – bạn sẽ tiết kiệm hàng trăm giờ về sau.

Mẫu Cấu Trúc Thư Mục Lưu Content Chuẩn Cho Team Marketing

• Tags:
• quản lý content
• cấu trúc thư mục marketing
• lưu trữ nội dung
• quản lý dữ liệu content
• team marketing hiệu quả
• glinkads