Dùng Google Keep để ghi chú và quản lý ý tưởng nội dung

Trong quá trình phát triển nội dung, việc ghi chú ý tưởng nhanh chóng là vô cùng quan trọng. Đặc biệt với những người làm marketing, content, hay thậm chí là quản lý dự án, thì Google Keep là một công cụ không thể thiếu.

Google Keep không chỉ đơn giản là công cụ ghi chú, mà còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý ý tưởng nội dung hiệu quả – mọi lúc, mọi nơi.
Dưới đây, Glinkads sẽ chia sẻ cách sử dụng Google Keep để ghi chú – quản lý – theo dõi ý tưởng cho chiến dịch content dễ dàng.

---

1. Google Keep là gì?

Google Keep là ứng dụng ghi chú miễn phí của Google, có khả năng:

- Ghi chú văn bản, hình ảnh, âm thanh

- Đặt nhắc nhở theo thời gian hoặc địa điểm

- Tổ chức note bằng màu sắc và nhãn

- Đồng bộ trên tất cả các thiết bị (smartphone, máy tính, web)

- Cộng tác với team – chia sẻ ghi chú dễ dàng

---

2. Vì sao nên dùng Google Keep để quản lý ý tưởng nội dung?

- Nhanh chóng – dễ dàng:
Dùng Google Keep giúp bạn ghi lại bất kỳ ý tưởng nào trong tích tắc, khi không có thời gian viết dài.

- Tổ chức linh hoạt:
Tổ chức theo màu sắc, nhãn (tags) giúp phân loại rõ ràng cho từng chủ đề, chiến dịch.

- Cộng tác cùng team:
Bạn có thể chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp, giúp nhóm làm việc hiệu quả mà không cần sử dụng email.

- Đồng bộ hóa:
Google Keep đồng bộ trên mọi thiết bị, giúp bạn luôn theo kịp ý tưởng dù đang làm việc trên máy tính hay điện thoại.

---

3. Cách sử dụng Google Keep để ghi chú và quản lý ý tưởng

 Bước 1: Tạo ghi chú mới

- Mở Google Keep, nhấn “+” để tạo ghi chú mới

- Có thể nhập văn bản hoặc thêm hình ảnh, âm thanh

- Đặt tiêu đề cho ghi chú để dễ tìm lại sau

---

 Bước 2: Tổ chức ghi chú bằng màu sắc và nhãn

- Chọn màu sắc để phân biệt các ghi chú theo mục đích (ví dụ: ý tưởng cho bài blog = màu xanh, ý tưởng video = màu vàng)

- Thêm nhãn (tags) để dễ dàng phân loại, ví dụ: “content ideas”, “SEO ideas”, “Marketing campaigns”

---

 Bước 3: Đặt nhắc nhở cho ghi chú

- Nếu ghi chú cần thực hiện vào một ngày giờ cụ thể, bạn có thể đặt nhắc nhở theo thời gian

- Hoặc nhắc nhở theo vị trí (ví dụ: “Khi đến văn phòng, nhắc tôi lên ý tưởng cho bài viết blog”)

---

 Bước 4: Chia sẻ và cộng tác

- Chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp hoặc cộng tác viên, giúp cả nhóm cùng thảo luận và cập nhật ý tưởng

- Cộng tác trong thời gian thực, mọi thay đổi sẽ được lưu tự động.

---

4. Mẹo sử dụng Google Keep hiệu quả

- Sử dụng voice memo để ghi lại ý tưởng khi không thể gõ ngay

- Lập danh sách công việc để theo dõi tiến độ công việc liên quan đến ý tưởng

- Sử dụng Google Keep và Google Docs kết hợp để lưu trữ thông tin chi tiết hơn

Google Keep không chỉ đơn giản là một ứng dụng ghi chú – mà là công cụ quản lý ý tưởng cực kỳ mạnh mẽ cho người làm content, marketing, hoặc bất kỳ ai muốn tổ chức thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả, và dễ dàng cộng tác.

Với Google Keep, mọi ý tưởng dù nhỏ nhất cũng không bị bỏ quên, và bạn có thể dễ dàng theo dõi, phát triển và triển khai nội dung khi cần.

Dùng Google Keep để ghi chú và quản lý ý tưởng nội dung

• Tags:
• Google Keep là gì
• cách sử dụng Google Keep hiệu quả
• quản lý ý tưởng content bằng Google Keep
• ghi chú sáng tạo với Google Keep
• Glinkads quản lý nội dung dễ dàng