Cách xử lý lỗi font chữ khi in file Word từ máy tính chi tiết

Nhiều người gặp tình trạng in file Word từ máy tính bị lỗi font chữ, ra dấu hỏi, ký tự lạ hoặc không đúng font đã soạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý lỗi font khi in Word, giúp bạn in tài liệu rõ nét, không lỗi.

1. Nguyên nhân in Word bị lỗi font chữ

- Máy in không nhận dạng được font chữ đã sử dụng trong file.

- Máy tính soạn thảo có font nhưng máy in hoặc máy khác không có.

- Sử dụng font không chuẩn Unicode (VD: VNI, TCVN3) dễ lỗi khi in.

- File Word bị lỗi encoding.

- Driver máy in bị lỗi hoặc chưa cập nhật.

2. Cách kiểm tra trước khi in

- Xem lại font đã sử dụng trong Word, ưu tiên font Unicode chuẩn: Arial, Times New Roman, Calibri.

- Nếu dùng font VNI, TCVN3, nên đổi sang Unicode trước khi in.

- Kiểm tra font đã được cài trong máy tính và máy in kết nối.

- Vào File > Options > Save > Embed fonts in the file để nhúng font vào file Word.

3. Cách xử lý lỗi font chữ khi in file Word

3.1 Cài đặt font chữ còn thiếu

- Xác định font bị lỗi bằng cách xem tên font trong Word.

- Tải và cài đặt font chữ đó vào máy tính đang in.

- Khởi động lại Word hoặc máy tính để nhận font mới.

3.2 Chuyển font sang Unicode

- Sử dụng phần mềm Unikey Toolkit để chuyển font VNI, TCVN3 sang Unicode.

- Thao tác:

* Mở Unikey > Công cụ > Chuyển mã.

* Chọn đúng bảng mã nguồn và đích.

* Copy lại nội dung vào file Word, kiểm tra lại dấu.

3.3 Nhúng font chữ vào file Word

- Vào File > Options > Save.

- Tick Embed fonts in the file.

- Giúp giữ nguyên font khi chuyển file sang máy khác hoặc in ở tiệm photo.

3.4 In file Word thành PDF trước khi in

- Vào File > Save As > Chọn PDF.

- In từ file PDF để đảm bảo giữ nguyên font, không bị lỗi khi in.

- Đây là cách an toàn nhất nếu in ở tiệm hoặc máy in không đồng bộ font.

3.5 Cập nhật driver máy in

- Tải driver chính hãng từ trang của nhà sản xuất máy in (Canon, HP, Brother,...).

- Cập nhật hoặc cài lại driver để đảm bảo máy in nhận đúng dữ liệu từ Word.

4. Lưu ý khi soạn thảo để tránh lỗi font khi in

- Luôn sử dụng font Unicode chuẩn.

- Không sử dụng quá nhiều font lạ, font nghệ thuật khi in tài liệu hành chính.

- Kiểm tra font trước khi gửi in ở tiệm hoặc in từ máy khác.

- Nhúng font hoặc in thành PDF nếu in bên ngoài.

Việc xử lý lỗi font chữ khi in file Word từ máy tính không phức tạp nếu bạn biết cách kiểm tra, chuyển đổi và nhúng font. Hãy ưu tiên sử dụng font Unicode, kiểm tra font trước khi in, in ra PDF nếu cần, đảm bảo tài liệu in ra không lỗi font, rõ ràng, chuyên nghiệp.

Cách xử lý lỗi font chữ khi in file Word từ máy tính chi tiết

• Tags:
• lỗi font chữ Word
• in file Word bị lỗi font
• xử lý lỗi font khi in
• lỗi in Word
• sửa lỗi font Word
• glinkads