Cách lấy lại file chưa lưu trong Excel hoặc Word chi tiết dễ làm
Bạn đang soạn thảo tài liệu hoặc bảng tính thì mất điện, máy tắt đột ngột, hoặc quên lưu, dẫn đến mất dữ liệu? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy lại file chưa lưu trong Excel hoặc Word nhanh chóng, dễ thực hiện, không cần phần mềm hỗ trợ.
1. Nguyên lý khôi phục file chưa lưu
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) có tính năng AutoRecover, tự động lưu tạm thời file đang làm việc theo chu kỳ (thường 10 phút/lần). Nếu bạn chưa lưu thủ công nhưng AutoRecover đang bật, bạn hoàn toàn có thể lấy lại file.

2. Cách lấy lại file chưa lưu trong Word
Cách 1: Tìm trong Recover Unsaved Documents
-
Mở Word.
-
Vào File > Info > Manage Document > Recover Unsaved Documents.
-
Chọn file cần khôi phục trong danh sách.
-
Nhấn Open và Save As lại vào vị trí an toàn.
Cách 2: Tìm trong thư mục AutoRecover
-
Vào File > Options > Save.
-
Xem đường dẫn thư mục AutoRecover tại dòng AutoRecover file location.
-
Mở File Explorer, truy cập đường dẫn trên.
-
Tìm file có đuôi .asd, mở bằng Word, lưu lại.
Cách 3: Tìm trong Recent Documents
-
Vào File > Open > Recent.
-
Kéo xuống dưới cùng, chọn Recover Unsaved Documents.
-
Chọn file cần khôi phục, mở và lưu lại.
3. Cách lấy lại file chưa lưu trong Excel
Cách 1: Sử dụng Recover Unsaved Workbooks
-
Mở Excel.
-
Vào File > Open > Recent.
-
Chọn Recover Unsaved Workbooks ở cuối danh sách.
-
Chọn file cần khôi phục, nhấn Open và lưu lại.
Cách 2: Tìm trong thư mục AutoRecover
-
Vào File > Options > Save.
-
Xem đường dẫn thư mục AutoRecover tại mục AutoRecover file location.
-
Truy cập thư mục trên qua File Explorer.
-
Tìm file có đuôi .asd hoặc .xlsb, mở bằng Excel và lưu lại.
Cách 3: Bật AutoSave để tránh mất file lần sau
- Vào File > Options > Save.
- Bật “Save AutoRecover information every X minutes” và “Keep the last autosaved version if I close without saving”.
- Đặt thời gian tự lưu 3–5 phút để hạn chế mất dữ liệu.
4. Lưu ý giúp hạn chế mất dữ liệu trong Word, Excel
- Luôn bật AutoRecover, AutoSave trong Word, Excel.
- Đặt thời gian tự lưu từ 3–5 phút thay vì 10 phút mặc định.
- Sao lưu file quan trọng vào Google Drive, OneDrive để tránh mất do sự cố máy tính.
- Tạo thói quen nhấn Ctrl + S thường xuyên khi đang làm việc.
Việc lấy lại file chưa lưu trong Excel hoặc Word hoàn toàn có thể thực hiện nếu bạn đã bật AutoRecover hoặc AutoSave trong Office. Hãy thực hiện các bước khôi phục kịp thời khi gặp sự cố để hạn chế mất dữ liệu quan trọng và đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)